Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Városházi titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Városházi titkárt keresünk, aki magas szintű adminisztratív támogatást nyújt az önkormányzati hivatal napi működéséhez, és hozzájárul a lakossági ügyintézés, a belső kommunikáció, valamint a vezetői és osztályszintű feladatok gördülékeny lebonyolításához. A pozíció kulcsszerepet tölt be a városháza működésében, mivel a munkatárs felelős a dokumentumkezelésért, az időpont-egyeztetésekért, az ügyfelek fogadásáért, a hivatalos levelezés előkészítéséért és nyomon követéséért, továbbá a különböző szervezeti egységek közötti információáramlás támogatásáért.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, pontos munkavégzéssel és fejlett kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos, hogy magabiztosan kezelje az irodai szoftvereket, képes legyen több feladat párhuzamos koordinálására, és mindig udvariasan, professzionálisan képviselje a hivatalt a lakosok, partnerek és belső munkatársak felé. A városházi titkár gyakran érzékeny vagy bizalmas információkkal dolgozik, ezért elengedhetetlen a diszkréció, a megbízhatóság és a közszolgálati szemlélet.
A munkakör része lehet testületi ülések, bizottsági megbeszélések és hivatalos események adminisztratív előkészítése is, beleértve a napirendek összeállítását, jegyzőkönyvek előkészítését, meghívók kiküldését és a kapcsolódó dokumentáció rendszerezését. Emellett a pozíció betöltője segíti a beérkező kérelmek, panaszok és általános megkeresések megfelelő továbbítását, nyilvántartását és szükség esetén utánkövetését. A feladatkör megköveteli a határidők pontos betartását, a szabályzatok ismeretét, valamint azt a képességet, hogy a munkatárs gyorsan alkalmazkodjon a változó prioritásokhoz.
Ez a szerep ideális olyan jelöltek számára, akik érdeklődnek a közigazgatás, a közszolgálat és a helyi önkormányzati működés iránt, és szeretnének stabil, felelősségteljes munkakörben dolgozni. A városházi titkár munkája közvetlen hatással van a hivatal hatékonyságára és a lakosság ügyintézési élményére, ezért nagy jelentőséggel bír a pontosság, a segítőkészség és a szolgáltató szemlélet. Olyan kollégát keresünk, aki képes önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is eredményesen együttműködik, és szívesen vállal szerepet a közösséget szolgáló adminisztratív folyamatok támogatásában.
A pozíció hosszú távú szakmai fejlődési lehetőséget kínál egy strukturált, szabályozott és értékalapú munkakörnyezetben. A megfelelő jelölt számára ez a munkakör lehetőséget ad arra, hogy aktívan hozzájáruljon a helyi közigazgatás megbízható működéséhez, miközben nap mint nap kapcsolatot tart a lakossággal, a hivatal munkatársaival és külső partnerekkel. Ha Ön precíz, felelősségteljes és elkötelezett a közszolgálat iránt, ez a pozíció kiváló lehetőséget jelenthet szakmai tapasztalata bővítésére és értékteremtő munkavégzésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A beérkező és kimenő hivatalos levelezés kezelése és nyilvántartása
- Ügyfelek fogadása, tájékoztatása és a megfelelő ügyintézőhöz irányítása
- Időpontok, megbeszélések és hivatalos események szervezése
- Dokumentumok előkészítése, iktatása, archiválása és rendszerezése
- Jegyzőkönyvek, emlékeztetők és adminisztratív jelentések készítése
- Telefonhívások kezelése és belső információáramlás támogatása
- Testületi és bizottsági ülések adminisztratív előkészítése
- Kérelmek, panaszok és lakossági megkeresések nyomon követése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség adminisztratív vagy kapcsolódó területen
- Legalább 1-3 év irodai vagy titkársági tapasztalat előnyt jelent
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség magyar nyelven
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen szövegszerkesztés és táblázatkezelés
- Precíz, megbízható és diszkrét munkavégzés
- Jó szervezőkészség és több feladat egyidejű kezelésének képessége
- Udvarias, ügyfélközpontú hozzáállás
- Közigazgatási vagy önkormányzati környezet ismerete előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív vagy titkársági munkakörben?
- Dolgozott már önkormányzati vagy közigazgatási környezetben?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat a mindennapi munkája során?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan priorizálja a párhuzamosan érkező sürgős feladatokat?
- Volt már feladata jegyzőkönyvek vagy hivatalos dokumentumok készítésében?
- Milyen tapasztalata van ügyfelek személyes vagy telefonos tájékoztatásában?
- Miért szeretne közszolgálati területen dolgozni?
